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选一项工作看看怎样交接。

看看 AI 准备什么、员工确认什么,再带着你的实际问题开始聊。

先选一项最耗时间的工作

选择后,下面会一起更新 AI 的职责、交付物和必须由人确认的决定。

把重复动作交给 AI,把关键决定留给人。

WORK HANDOFF
进来的工作产品、库存、制度,不再到处问人AI 企业知识助手
1

AI 整理与推进

员工问一句,就拿到最新答案、原文件或图片;公司决定谁能看什么。

2

负责人确认

公司决定哪些资料有效、哪些可以公开、不同岗位可以看到什么;AI 不用常识编造企业事实。

关键决定由人确认
3

每次工作都会留下

  • 一段可直接使用的回答
  • 对应原文件、图片或数据来源
  • 权限与资料日期说明
业务场景示意员工通过 AI 企业知识助手查询资料,并对照产品目录确认答案
真实企业知识实践

AI 企业知识助手

现在卡在哪里
新品图片在哪里、报告是不是最新版、某款产品还有没有库存——这些问题每天都在重复。答案散在同事、群聊、文件夹和业务系统里,员工既浪费时间,又担心拿错版本。
这个 AI 智能体负责什么
它会先确认提问者可以查看什么,再从企业认可的文件和系统资料中找答案;答案会连同原文件、图片或资料日期一起交回,找不到可靠依据时就直接说明。

案例说明内容来自核心团队参与过的真实企业知识实践,已隐藏企业名称、人员和业务数据。

不论合作到哪一层,都按这五步推进。

每一步只解决一个清楚的问题。走到哪里、先停在哪里,都由真实使用情况决定。

  1. 01
    带一件事来

    请带我们走一遍:这件事从哪里开始、现在由谁负责、资料散在哪里、最后怎样才算完成。

    这一步会得到先确认这件事值不值得做,以及谁需要一起参与。
  2. 02
    找准第一段

    一起找出最容易漏、最常返工、也最影响客户或团队的一段,再说清 AI 做什么、人决定什么。

    这一步会得到得到一个范围清楚、团队能够理解的起点。
  3. 03
    让团队试用

    使用真实资料和日常工作,让相关同事亲手试用。哪里不顺、哪里不能交给 AI,都在这一阶段看出来。

    这一步会得到用真实反馈判断它是否真的帮上忙。
  4. 04
    接进日常

    确认有效后,再连接企业正在使用的表格、系统和沟通工具,并补上权限、确认和交接方式。

    这一步会得到让它成为团队每天用得上的工作方式。
  5. 05
    继续变好

    业务会变,资料和规则也会变。我们会根据实际使用继续修正,再决定是否扩大到更多流程、团队或地区。

    这一步会得到让方法跟着业务一起长,而不是交付后就停住。
查看合作深度与交付范围

把最近一项工作带来聊清楚。

写下一句现在是怎么做的,我们会把所选场景和你的补充整理成一段咨询信息。

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