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選一項工作看看怎樣交接。

看看 AI 準備甚麼、同事確認甚麼,再帶著你的實際問題開始談。

先選一項最花時間的工作

選擇後,下方會一併更新 AI 的職責、交付內容,以及必須由人確認的決定。

把重複動作交給 AI,把關鍵決定留給人。

WORK HANDOFF
進來的工作常規單據先由 AI 檢查,審批人只看異常AI 審批專員
1

AI 整理與推進

先查欠缺文件、金額超標、重複申請和流程遺漏;有問題便挑出來,最後由人決定。

2

負責人確認

企業決定檢查規則、金額範圍和可交給 AI 的流程;未經明確授權,AI 只提供建議,不會代替人批核。

關鍵決定由人確認
3

每次工作都會留下

  • 一份單據預檢結果
  • 異常原因和待補文件
  • 清楚的審批隊列與處理紀錄
業務場景示意審批人員正在覆核由 AI 標出的異常單據和欠缺附件
可按需要定製

AI 審批專員

現在卡在哪裏
審批人每天重複檢查必填內容、附件、金額和流程,大量常規單據佔用了注意力,真正需要經驗判斷的特殊情況反而容易被忽略。
這個 AI 智能體負責甚麼
它會按照企業已確認的規則,定時檢查待處理申請,先看必填內容、附件、金額、重複申請和流程遺漏,再把例外情況交給有權限的人。

案例說明可按企業現有單據和審批規則訂製;付款與審批結果仍由有權限的人員決定。

不論合作到哪一層,都按這五步推進。

每一步只處理一個清楚問題。是否繼續、需要調整甚麼,都按實際使用情況決定。

  1. 01
    帶一項工作來

    帶我們走一遍:這件事由哪裏開始、現時由誰負責、資料散在哪裏、最後怎樣才算完成。

    這一步會得到先確認這件事是否值得改善,以及哪些同事需要參與。
  2. 02
    找出關鍵一環

    一起找出最容易遺漏、最常重做、亦最影響客戶或團隊的一環,再說清楚 AI 負責甚麼、同事決定甚麼。

    這一步會得到定下一個範圍清楚、團隊容易理解的起點。
  3. 03
    讓團隊試用

    使用公司現有資料和每天會遇到的工作,讓相關同事親手試用。哪裏不順、哪裏不適合交給 AI,都會在這一階段看出來。

    這一步會得到聽同事的實際意見,判斷它是否真的幫到手。
  4. 04
    融入日常

    確認實用後,再連接企業正在使用的表格、系統和通訊工具,並定好權限、確認和交接方式。

    這一步會得到讓它真正成為團隊每天用得上的工作方式。
  5. 05
    繼續變好

    業務會變,資料和規則亦會變。我們會按實際使用情況繼續調整,再決定是否擴展到更多流程、團隊或地區。

    這一步會得到讓這套做法跟着業務一起改進,而不是完成後便停下來。
查看合作深度與交付範圍

帶最近一項工作來談清楚。

寫下一句目前怎樣處理,我們會把所選場景和你的補充整理成一段查詢訊息。

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