常規單據先由 AI 檢查，審批人只看異常
先查欠缺文件、金額超標、重複申請和流程遺漏；有問題便挑出來，最後由人決定。
- 接收工作申請與附件
- AI 整理準備資料、建議與待辦
- 負責人確認核對結果，決定下一步
可按企業現有單據和審批規則訂製；付款與審批結果仍由有權限的人員決定。
查看完整場景展開看人和 AI 怎樣分工
- 原來的難點
- 審批人每天重複檢查必填內容、附件、金額和流程，大量常規單據佔用了注意力，真正需要經驗判斷的特殊情況反而容易被忽略。
- AI 做甚麼
- 它會按照企業已確認的規則，定時檢查待處理申請，先看必填內容、附件、金額、重複申請和流程遺漏，再把例外情況交給有權限的人。
- 人來決定甚麼
- 企業決定檢查規則、金額範圍和可交給 AI 的流程；未經明確授權，AI 只提供建議，不會代替人批核。
- 形成哪些交付
- 一份單據預檢結果
- 異常原因和待補文件
- 清楚的審批隊列與處理紀錄