
選一項工作,看看怎樣交接。
看看 AI 準備甚麼、同事確認甚麼,再帶著你的實際問題開始談。
把重複動作交給 AI,把關鍵決定留給人。
WORK HANDOFFAI 整理與推進
同事問一句,便取得最新答案、原始檔案或圖片;公司決定誰可以看甚麼。
負責人確認
公司決定哪些資料有效、哪些可以公開、不同職位可以查看甚麼;AI 不會憑常識編造公司資料。
每次工作都會留下
- 一段可直接使用的答案
- 對應原始檔案、圖片或數據來源
- 權限和資料日期說明
業務場景示意

不論合作到哪一層,都按這五步推進。
每一步只處理一個清楚問題。是否繼續、需要調整甚麼,都按實際使用情況決定。
- 01帶一項工作來
帶我們走一遍:這件事由哪裏開始、現時由誰負責、資料散在哪裏、最後怎樣才算完成。
這一步會得到:先確認這件事是否值得改善,以及哪些同事需要參與。 - 02找出關鍵一環
一起找出最容易遺漏、最常重做、亦最影響客戶或團隊的一環,再說清楚 AI 負責甚麼、同事決定甚麼。
這一步會得到:定下一個範圍清楚、團隊容易理解的起點。 - 03讓團隊試用
使用公司現有資料和每天會遇到的工作,讓相關同事親手試用。哪裏不順、哪裏不適合交給 AI,都會在這一階段看出來。
這一步會得到:聽同事的實際意見,判斷它是否真的幫到手。 - 04融入日常
確認實用後,再連接企業正在使用的表格、系統和通訊工具,並定好權限、確認和交接方式。
這一步會得到:讓它真正成為團隊每天用得上的工作方式。 - 05繼續變好
業務會變,資料和規則亦會變。我們會按實際使用情況繼續調整,再決定是否擴展到更多流程、團隊或地區。
這一步會得到:讓這套做法跟着業務一起改進,而不是完成後便停下來。
帶最近一項工作來談清楚。
寫下一句目前怎樣處理,我們會把所選場景和你的補充整理成一段查詢訊息。
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